AVG Privacy Policy
Abanvé, gevestigd op de Dorresteinseweg 62, 3817 GC te Amersfoort, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Abanvé verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. De verwerkte personalia betreffen de tekenbevoegde voor de Overeenkomst van Opdracht en/of de leidinggevende van de afdeling waar een medewerker van Abanvé werkzaam zal zijn en/of de medewerker van de crediteuren-administratie.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- E-mailadres
- Functie
- Werkadres
- Telefoonnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Geen
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Abanvé verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen; Door ondertekening van de Overeenkomst van Opdracht geeft de betrokkene toestemming voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens voor de volgende specifieke doeleinden:
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.
- Het opstellen van een Overeenkomst van Opdracht. De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust, teneinde te de partijen van de Overeenkomst van Opdracht te kunnen identificeren.
- Om onze diensten bij u uit te kunnen voeren. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is, of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen.
- Om na afronding van bovengenoemde diensten deze te kunnen factureren en het afhandelen van uw betaling.
- Abanvé verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
De voornoemde perso(o)n(en) (tekenbevoegde Overeenkomst van Opdracht) en/of de leidinggevende van wie de gegevens verwerkt worden, is verplicht deze te verstrekken. Gevolg bij weigering hiervan is dat er geen Overeenkomst van Opdracht kan worden opgesteld en dus geen dienstverlening door Abanvé in de organisatie kan plaatsvinden.
Geautomatiseerde besluitvorming
Abanvé neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Abanvé) tussen zit. Abanvé gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen: Microsoft Excel voor de registratie en verwerking van gewerkte tijden en uren bij de opdrachtgever, met de eventueel daarbij behorende onregelmatigheidstoeslag (ORT); de website www.factuursturen.nl voor het opstellen en versturen van facturen en het generen van de boekhouding en statistieken. Door het gebruik van deze programma’s ontvangt de opdrachtgever een correcte en overzichtelijke factuur, met daarbij een bijlage waarin de gewerkte uren inzichtelijk zijn gemaakt. Eventueel overleg hierover is mogelijk.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Abanvé bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Personalia (naam, geslacht, functie, werkadres) > Bewaartermijn: tot 3 jaar na einde Overeenkomst van Opdracht > Reden: ter identificatie van partijen die Overeenkomst van Opdracht zijn aangegaan. Na deze termijn wordt de Overeenkomst van Opdracht vernietigd, inclusief de daarin staande persoonsgegevens.
Contactgegevens (telefoonnummer, emailadres) > Bewaartermijn 5 jaar> Reden: in geval nieuw contact noodzakelijk is voor een nieuwe opdracht bij Opdrachtgever.
Delen van persoonsgegevens met derden
Abanvé verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend en voor zover dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Gedeeld wordt alleen de naam (initialen, achternaam, geslacht) van de medewerker van de crediteuren-administratie, dan wel van de betrokken functionaris aan wie de factuur vanuit de crediteuren-administratie intern moet worden verzonden.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, is een verwerkersovereenkomst gesloten, om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Abanvé blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Abanvé gebruikt op zijn website alleen technische en functionele cookies. Dit betreffen analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Abanvé en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@abanve.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Abanvé wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Abanvé neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via onderstaande contactinformatie.
Contactinformatie
Aart Blaak is aangesteld als de Functionaris Gegevensbescherming van Abanvé. Hij is te bereiken per mail, (aart@abanve.nl), telefonisch ((+31)(0)-627580132) of per post (Dorresteinseweg 62, 3817 GC te Amersfoort, Nederland). Deze privacyverklaring is ook te vinden op http://www.abanve.nl, tabblad Overeenkomst van Opdracht.
